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Usa el logotipo de Nivimu o la opción de menú principal para recuperar la vista inicial en cualquier momento.
Capítulo 1
El panel principal
El panel principal es el punto de partida: reúne una visión estratégica de los demás paneles y permite detectar errores o información pendiente antes de profundizar.
Datos de demostración
Los datos del webinar están anonimizados. Céntrate en la lógica de los paneles, no en los valores concretos.
Periodo activo
El selector de año y mes condiciona toda la información. Sin mes, se muestra el acumulado anual.
Capítulo 2
Métricas, FTE y actualización
Los indicadores resumen personas, jornadas equivalentes, contrataciones, finalizaciones y rotación. Lee siempre el periodo antes de interpretar una cifra.
Empleados
Cuenta a las personas diferentes que han tenido contrato durante el periodo seleccionado.
FTE contratado
Equivale a jornadas completas de ocho horas según el contrato. También existen FTE operativo y de presencia.
Altas y bajas
Incluyen las contrataciones y finalizaciones previstas dentro del periodo, aunque todavía no hayan ocurrido.
Actualización del BI: los cambios realizados hoy en la aplicación se reflejan, con carácter general, tras la actualización nocturna del día siguiente.
Capítulo 3
Salarios y nóminas
La comparación entre salario de contrato y coste de nómina es una señal de calidad del dato, no una comprobación de que alguien haya cometido un error.
Salario de contrato
Se obtiene de la ficha salarial de las personas incluidas en la selección. Puede mostrarse como bruto o coste empresa, según la versión.
Nómina
Procede del resumen de nómina cargado en el sistema y recoge el importe realmente pagado.
Cómo interpretar una diferencia: una nómina superior suele incluir horas extra, incentivos o variables. Un salario superior puede revelar una ficha desactualizada, una nómina no cargada o personal externo sin nómina.
Capítulo 4
Filtros y calidad del dato
Las visualizaciones son interactivas: al seleccionar un segmento, el resto de datos se adapta. Usa los filtros para investigar, no solo para presentar.
1
Selecciona un segmento
Filtra por tipo de contrato, categoría, ausencia, edad o sexo para acotar la lectura.
2
Combina valores
Usa Ctrl en Windows o Comando en Mac para mantener varias selecciones.
3
Investiga “No data”
No significa cero: indica que el dato no se ha informado. Abre el listado de usuarios para identificar a la persona.
4
Abre el listado
Permite ver los trabajadores resultantes y revisar su ficha, centro, categoría y campos asociados.
Capítulo 5
Jerarquías: bajar al detalle
Las flechas de Power BI permiten pasar de un resumen al nivel que necesitas. Es una función de Power BI, no una característica exclusiva de Nivimu.
Ir abajo en un elemento
Selecciona una columna o categoría para recorrer únicamente su jerarquía: año, mes, día; o empresa, centro y área.
Bajar en todos
La flecha doble abre el nivel siguiente agregando todos los elementos. Es útil para ver estacionalidad.
Expandir jerarquía
Muestra el siguiente nivel separado por cada elemento padre, conservando el contexto organizativo.
| Jerarquía | Ejemplo | Uso |
|---|---|---|
| Fecha | Año → mes → día | Analizar una evolución o fecha concreta |
| Posición | Empresa → centro → área → departamento | Localizar dónde se concentra un indicador |
| Flecha hacia arriba | Regreso al nivel anterior | Resumir de nuevo la visualización |
Capítulo 6
Posiciones, centros y contratos
La posición operativa y el centro de contrato pueden ser distintos. Conviene saber cuál se está filtrando antes de comparar resultados.
Posición operativa
Describe dónde trabaja la persona: empresa, centro, área, departamento, sección y unidad.
Datos de contrato
Empresa y centro registrados en la ficha contractual. Son filtros independientes de la posición operativa.
Valores en blanco
Indican que la persona está posicionada directamente en el nivel superior, no que falte necesariamente una persona.
Ejemplo: dos departamentos llamados “Almacén” en centros distintos pueden verse separados al expandir la jerarquía o agregados al bajar sin separar padres.
Capítulo 7
Comparativas e igualdad
Los paneles de comparativas e igualdad facilitan contrastar periodos, centros, posiciones y categorías, y construir el diagnóstico del plan de igualdad.
Benchmark
Compara el indicador que necesites contra el periodo, centro o área que elijas. Es más útil que mezclar jerarquías en la vista principal.
Panel de igualdad
Presenta empleados, diferencias y evolución por sexo, edad, antigüedad, posición, categoría y nivel formativo.
Criterio de lectura: usa “No data” para localizar fichas incompletas y baja al nivel de persona cuando la visualización lo permita.
Capítulo 8
Plantilla y total de empleados
El total de empleados sigue el criterio ISO: cuenta los DNI diferentes que han estado presentes en el periodo, aunque solo sea un día.
Total de empleados = DNI diferentes con contrato en el periodo
Empleados hoy
Es una fotografía actual y no cambia al seleccionar un mes anterior. Sirve para comparar unidades organizativas en el presente.
Empleados del periodo
Incluye altas temporales de un único día. Por eso no tiene por qué coincidir con la plantilla final del mes.
Usa el modo Focus, “Mostrar como tabla” y “Exportar datos” para auditar las cifras por día, mes, posición o trabajador.
Capítulo 9
FTE y planificación
El panel de plantilla entra con más detalle en el headcount y permite comparar FTE contratado, operativo planificado y presencia.
Contratado
Jornada equivalente definida por los contratos de las personas seleccionadas.
Operativo planificado
Se calcula con todos los turnos, publicados o no publicados; no es necesario publicar para que cuenten.
Presencia
Refleja el FTE asociado al fichaje. Su lectura debe considerar ausencias y la operativa real.
Capítulo 10
Rotación
La rotación se puede consultar por mes o acumulada en el año, diferenciando finalizaciones voluntarias e involuntarias.
Rotación (%) = finalizaciones del periodo / media de empleados del periodo × 100
Comparativa anual
La línea del año seleccionado permite contrastar la rotación mensual con la del ejercicio anterior.
Media del año
La línea discontinua resume la rotación media del año y no equivale necesariamente al valor de un mes concreto.
Lectura práctica: una rotación menor indica mejora. Revisa siempre qué finalizaciones componen el porcentaje antes de extraer conclusiones.
Capítulo 11
Absentismo
El absentismo es configurable mediante las causas seleccionadas. Para comparar, mantén el mismo criterio en todos los periodos.
Absentismo (%) = días de absentismo / días laborables del periodo × 100
Selecciona las causas
Puedes incluir o excluir bajas médicas, permisos u otras ausencias según el indicador que necesitas analizar.
Aplica un criterio estable
El webinar toma como referencia las directrices ISO, pero cada organización puede definir su alcance operativo.
Capítulo 12
Checklist antes de compartir un dato
La mejor forma de usar BI es convertir una cifra en una pregunta verificable: qué cambió, dónde, desde cuándo y cuál es el dato de origen.
Regla final: el BI ayuda a encontrar una desviación; la explicación se confirma contrastando el indicador con la ficha, el contrato, la nómina o el turno que le da origen.